Polityka prywatności

Wersja 1.7 · obowiązuje od 21 sierpnia 2026 r.

ReadEden działa bez Konta. Wtedy dziennik czytania pozostaje w pamięci telefonu i nie jest zapisywany na naszych serwerach. Wybrane zapytania do katalogów i rekomendacji mogą jednak zawierać dane opisane niżej. Jeśli dobrowolnie utworzysz Konto, wybrane dane trafią do chmury. Kopia dziennika czytania trafia tam wyłącznie przy aktywnym Premium. Tutaj wyjaśniamy, jakich danych używamy, dlaczego i jak możesz nad nimi zapanować.

1. Administrator danych i kontakt

Administratorem danych osobowych jest Easy Life Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Hożej 51, 00-681 Warszawa, Polska, KRS 0000716356, NIP 1182164729, REGON 369376133 (dalej „ReadEden” lub „my”).

W sprawach prywatności napisz na [email protected] albo wyślij list na adres siedziby z dopiskiem „ReadEden - prywatność”.

2. Gdzie obowiązuje ta polityka

Polityka obejmuje mobilną Aplikację ReadEden, opcjonalne Konto, synchronizację, Premium oraz publiczne strony readeden.com.

3. Jakie dane wykorzystujemy

Dziennik bez Konta

Książki, sesje, postępy, notatki, cele, osiągnięcia i ustawienia są zapisywane lokalnie na telefonie. Bez Konta nie przesyłamy całego dziennika do chmury w celu przechowywania. Wyjątkiem są dane potrzebne do wykonania uruchomionego przez Ciebie wyszukiwania lub rekomendacji, opisane niżej. Dane lokalne możesz usunąć w Ustawieniach, przez odinstalowanie Aplikacji albo wyczyszczenie jej danych.

Konto i synchronizacja

Przetwarzamy adres e-mail, identyfikator i techniczne dane Konta oraz dane czytelnicze objęte synchronizacją. Obejmują one książki, sesje, postępy, notatki, cele, osiągnięcia i ustawienia. Robimy to, aby prowadzić Konto, odtwarzać dane i synchronizować je między urządzeniami. Podstawą w EOG jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Wspólny katalog i zdjęcia okładek

Ręcznie dodane informacje o książce mogą pomóc uzupełnić wspólny katalog ReadEden. Jeśli wybierzesz zdjęcie okładki, bez osobnej zgody pozostaje ono prywatne i nie trafia do wspólnego katalogu. Możesz dobrowolnie przekazać własną fotografię książki do wstępnej moderacji. Zgoda na przekazanie jest oddzielna i domyślnie odznaczona.

Do czasu decyzji moderatora zdjęcie jest przechowywane w części prywatnej i dostępne tylko osobom uprawnionym do moderacji. Po zatwierdzeniu przetwarzamy pomniejszoną wersję zdjęcia, dane książki, wersję zaakceptowanej licencji i datę jej zaakceptowania. Zatwierdzone zdjęcie może być widoczne dla innych użytkowników jako uzupełnienie brakującej okładki. Nie publikujemy przy nim adresu e-mail ani identyfikatora osoby, która je przesłała.

Przy zdjęciu oczekującym na decyzję moderator widzi skrócony identyfikator Konta osoby, która je przesłała, oraz liczbę jej wcześniej przyjętych i odrzuconych zdjęć. Służy to wyłącznie rozpoznaniu powtarzających się nadużyć. Pojedyncza pomyłka wygląda inaczej niż wielokrotne przesyłanie nieodpowiednich treści. Moderator nie widzi w tym miejscu adresu e-mail; dostęp do danych kontaktowych mają wyłącznie osoby zarządzające usługą i wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do rozpatrzenia sprawy. Podstawą jest nasz uzasadniony interes polegający na ochronie wspólnego katalogu i praw innych osób.

Treści można zgłaszać w Aplikacji. W związku ze zgłoszeniem możemy przetwarzać identyfikator wpisu, identyfikator zgłaszającego, przyczynę zgłoszenia oraz informacje o decyzji moderatora. Dane te służą ochronie wspólnego katalogu, obsłudze zgłoszeń, blokowaniu nadużyć i rozpatrywaniu odwołań. Podstawą jest wykonanie umowy oraz nasz uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa usługi i ochronie praw innych osób.

Wyszukiwanie i rekomendacje

Gdy wyszukujesz książkę, wybrany katalog otrzymuje wpisaną frazę oraz techniczne dane połączenia, na przykład adres IP. Przy rekomendacjach możemy wysłać do katalogu nazwiska autorów lub nazwy gatunków wybrane z kilku książek w Twojej bibliotece. Nie dołączamy adresu e-mail ani identyfikatora Konta. Dane są używane do wykonania funkcji, którą uruchamiasz.

Premium i płatności

Zależnie od urządzenia i miejsca pobrania Aplikacji płatność jest obsługiwana przez Google Play albo Apple App Store. Nie otrzymujemy numeru karty ani danych rachunku.

Aplikacja pyta sklep, z którego została pobrana, czy masz aktywną subskrypcję. Identyfikator zakupu i stan subskrypcji otrzymane w tym celu pozostają na Twoim urządzeniu. Nie wysyłamy ich na serwery ReadEden i nie prowadzimy własnego rejestru zakupów użytkowników.

Jako sprzedawca możemy niezależnie otrzymywać od Google lub Apple dane rozliczeniowe i raporty sprzedaży potrzebne do rozliczenia podatków, księgowości oraz obsługi reklamacji. Dane te trafiają do nas od operatora sklepu, a nie z Aplikacji na Twoim urządzeniu. Podstawą przetwarzania jest wykonanie umowy oraz obowiązki prawne, w tym podatkowe i rachunkowe.

Publiczna strona readeden.com

Nie używamy plików cookie, analityki reklamowej ani narzędzi śledzących zachowanie między różnymi usługami. W pamięci lokalnej przeglądarki zapisujemy wyłącznie wybrany język strony, a w pamięci sesji pozycję przewijania potrzebną do przełączenia języka. Cloudflare może przetwarzać adres IP, czas żądania, odwiedzony adres, typ przeglądarki i inne dane techniczne potrzebne do dostarczenia oraz ochrony strony.

Liczbę odwiedzin mierzymy narzędziem Cloudflare Web Analytics. Nie zapisuje ono plików cookie, nie tworzy identyfikatora odwiedzającego i nie śledzi nikogo pomiędzy stronami ani wizytami. Zbiera dane o samej wizycie: odwiedzony adres, adres strony odsyłającej, przybliżony kraj, rodzaj urządzenia i przeglądarki oraz czas wczytywania strony. Adres IP służy wyłącznie do doraźnego ustalenia kraju i nie jest zapisywany. Statystyki oglądamy w postaci zbiorczej i nie da się z nich odtworzyć, co robiła konkretna osoba. Podstawą jest nasz uzasadniony interes polegający na poznaniu, które treści są czytane i czy strona działa wystarczająco szybko.

Zapis na powiadomienie o premierze

Jeśli zostawisz adres e-mail w formularzu na stronie głównej, zapisujemy go wyłącznie po to, żeby jeden raz napisać Ci o premierze Aplikacji. Nie wysyłamy pod ten adres niczego innego. Resend otrzymuje adres w wiadomości wysyłanej do ReadEden, aby poinformować nas o nowym zapisie. Podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na [email protected] - wtedy usuwamy adres z listy. Adresy przechowujemy do wysłania wiadomości o premierze, nie dłużej niż rok od zapisu.

Korespondencja i reklamacje

Gdy do nas piszesz lub przesyłasz brief wydawniczy, przetwarzamy dane podane w wiadomości albo formularzu, aby odpowiedzieć, przygotować propozycję współpracy, rozpatrzyć reklamację, wykonać żądanie dotyczące danych albo zabezpieczyć roszczenia. Treść briefu wydawniczego przesyłamy pocztą elektroniczną na adres e-mail ReadEden i tam pozostaje. Nie zapisujemy jej w żadnej bazie danych po naszej stronie. Podstawą jest odpowiednio podjęcie działań przed zawarciem umowy, umowa, obowiązek prawny lub nasz uzasadniony interes.

4. Dostawcy i odbiorcy

Nie sprzedajemy danych osobowych ani historii czytania. Nie udostępniamy ich do reklamy behawioralnej. Korzystamy z dostawców potrzebnych do działania wybranych funkcji:

• Supabase obsługuje Konta, bazę danych, synchronizację, prywatne i zatwierdzone zdjęcia okładek oraz funkcję usuwania Konta. Główna baza projektu jest skonfigurowana w regionie Irlandia (Unia Europejska).
• Cloudflare dostarcza i chroni readeden.com, przyjmuje formularz briefu wydawniczego oraz mierzy odwiedziny strony (Cloudflare Web Analytics). Jego sieć ma zasięg globalny.
• Resend wysyła na nasz adres wiadomości z formularza briefu wydawniczego i powiadomienia o nowych zapisach na premierę. Otrzymuje dane zawarte w danej wiadomości wyłącznie po to, żeby ją dostarczyć. Dostawca działa w Stanach Zjednoczonych.
• Google może dystrybuować Aplikację oraz obsługuje płatności Google Play.
• Apple może dystrybuować Aplikację i obsługiwać płatności w Apple App Store.
• Open Library i Biblioteka Narodowa dostarczają dane bibliograficzne. Open Library udostępnia również adresy dostępnych miniatur okładek i może otrzymać zapytanie użyte do przygotowania rekomendacji.

Organy publiczne mogą otrzymać dane, gdy wymagają tego obowiązujące przepisy.

5. Przekazywanie danych między krajami

Część dostawców działa poza Polską i Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeśli RODO ma zastosowanie, korzystamy z mechanizmu dopuszczonego przez prawo, na przykład decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, Ram Ochrony Danych UE-USA albo standardowych klauzul umownych. Informacje o aktualnych zabezpieczeniach możesz uzyskać przez kontakt z nami.

6. Linki afiliacyjne i strony zewnętrzne

Po kliknięciu linku do księgarni opuszczasz ReadEden. Zewnętrzna strona stosuje własne zasady prywatności i może zapisać własne pliki cookie. Nie przekazujemy jej Twojego dziennika ani danych Konta. Link może zawierać identyfikator afiliacyjny pozwalający przypisać zakup do ReadEden. Korzystamy z sieci afiliacyjnej BUY.BOX.

Ekran „Gdzie kupić” w Aplikacji pobiera oferty księgarń z sieci BUY.BOX. Aplikacja wysyła do niej numer ISBN oglądanej książki, a gdy go nie zna, jej tytuł i autora. Dzieje się to w chwili otwarcia tego ekranu, zanim klikniesz którąkolwiek ofertę.

Zapytanie nie zawiera Twojego imienia, adresu e-mail, identyfikatora Konta ani zawartości dziennika. Nie prowadzimy też rejestru tego, o które książki pytano. BUY.BOX otrzymuje natomiast treść zapytania oraz Twój adres IP, na takich samych zasadach jak każda odwiedzana przez Ciebie strona.

7. Jak długo przechowujemy dane

• Dane Konta przechowujemy przez czas korzystania z Konta. Kopię dziennika czytania w chmurze przechowujemy tak długo, jak jest aktualizowana. Jeżeli kopia nie była aktualizowana przez 12 miesięcy, usuwamy ją, a miesiąc wcześniej uprzedzamy o tym wiadomością na adres przypisany do Konta. Dziennik na Twoim urządzeniu pozostaje wtedy nietknięty, a w Ustawieniach aplikacji możesz w każdej chwili zapisać go do pliku.
• Zdjęcie oczekujące na moderację przechowujemy do czasu decyzji, wycofania go albo usunięcia Konta. Zdjęcie odrzucone usuwamy.
• Zatwierdzone zdjęcie okładki przechowujemy do czasu jego usunięcia przez użytkownika, ReadEden albo na uzasadnione żądanie właściciela praw. Przy usuwaniu Konta domyślnie usuwamy również takie zdjęcia. Możesz świadomie zdecydować, że zatwierdzone zdjęcia pozostaną w katalogu. Wtedy odłączamy je od Konta i zachowujemy tylko pomniejszony plik, wersję zaakceptowanej licencji oraz datę jej zaakceptowania.
• Po potwierdzonym żądaniu usuwamy dane z aktywnych systemów bez zbędnej zwłoki, zwykle nie później niż w ciągu 30 dni.
• Kopie zapasowe przechowujemy do ich nadpisania zgodnie z rotacyjnym harmonogramem dostawcy. Jeśli po awarii zostanie odtworzona kopia zawierająca usunięte dane, ponawiamy usunięcie.
• Dane rozliczeniowe przechowujemy przez okres wymagany przez prawo podatkowe i rachunkowe.
• Korespondencję, reklamacje i dane bezpieczeństwa przechowujemy do zakończenia sprawy, a później do upływu właściwego terminu przedawnienia roszczeń, o ile dłuższe przechowywanie nie jest wymagane przez prawo.

8. Twoje prawa

W zależności od miejsca zamieszkania i podstawy przetwarzania możesz mieć prawo do dostępu, kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przeniesienia danych oraz sprzeciwu. Jeśli podstawą jest zgoda, możesz ją wycofać bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie.

• Eksport: Ustawienia → Eksport danych.
• Usunięcie Konta: Ustawienia → Usuń konto albo strona Usuń konto i dane. Podczas usuwania możesz zdecydować, czy zatwierdzone zdjęcia okładek również mają zniknąć. Domyślnie są przeznaczone do usunięcia.
• Inne żądania: [email protected] lub adres pocztowy z punktu 1. Możemy poprosić o rozsądne potwierdzenie tożsamości.

Jeśli RODO ma zastosowanie, możesz złożyć skargę do organu nadzorczego w państwie zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia. W Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Przepisy niektórych stanów USA i innych krajów mogą przyznawać dodatkowe prawa. Jeżeli mają zastosowanie do ReadEden i Twojej sytuacji, zrealizujemy je po otrzymaniu możliwego do zweryfikowania żądania. Nie dyskryminujemy osób korzystających z praw dotyczących prywatności.

9. Automatyczne decyzje

Rekomendacje nie podejmują decyzji wywołujących skutki prawne ani podobnie istotnie na Ciebie wpływających. Są podpowiedziami opartymi na autorach i gatunkach. Możesz je wyłączyć lub z nich nie korzystać.

10. Wiek użytkowników

ReadEden jest przeznaczony dla osób od 16 roku życia. Nie prosimy o pełną datę urodzenia, ale wymagamy potwierdzenia ukończenia 16 lat. Jeśli lokalne prawo wymaga zgody rodzica lub opiekuna na korzystanie z Konta albo przetwarzanie danych osoby małoletniej, nie twórz Konta bez takiej zgody.

Jeśli ustalimy, że Konto utworzyła osoba poniżej 16 roku życia, możemy je usunąć wraz z powiązanymi danymi.

11. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do rodzaju danych, w tym kontrolę dostępu, szyfrowane połączenia i ograniczenie zakresu zbieranych informacji. Żaden system nie daje całkowitej gwarancji bezpieczeństwa. W razie incydentu wykonamy obowiązki informacyjne wymagane przez prawo.

12. Zmiany polityki

Jeśli zmiana istotnie wpływa na sposób korzystania z danych, poinformujemy o niej w Aplikacji lub e-mailem przed jej wejściem w życie. Drobne poprawki możemy publikować na tej stronie. Numer i data aktualnej wersji znajdują się na początku dokumentu.

← Wróć na stronę główną